Дата актуальности:

Что такое акт приема-передачи дел и должности

Акт приема-передачи дел и должности командира — это официальный документ, фиксирующий передачу всех полномочий, обязанностей, материальных и документальных ресурсов от старого командующего к новому․ Документ составляется по итогам инвентаризации, служит юридической «закладной» между предыдущей и новой властью, а также исключает в дальнейшем вопросы о «потерянных документах» и «пропавшем имуществе»․

Срок приема-передачи устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части), оформляется актом по форме приложения 11 к Руководству по ведению хозяйственной деятельности․

Законодательная база

• Устав Внутренней Службы ВС РФ – ст․ 244․
• Приказ МО СССР № 105 от 1977 г․ – приложение 9 к ст․ 681 Положения․
• Приказ МО РФ № 260 от г․ – открытая часть, учет имущества․

Кто участвует в процедуре

1. Сдающий – действующий командир подразделения․
2. Принимающий – новый командир․
3. Инвентаризационная комиссия – утверждается приказом старшего начальника (не менее 3 человек)․
4. Председатель комиссии – старший военно-государственный инспектор․

Подготовительный этап

4․1 Документы, которые нужно собрать заранее

• Организационно-штатное расписание (ОШР)․
• Учетные документы по личному составу, вооружению и технике (подписные ведомости)․
• Журналы боевой и специальной подготовки․
• Книга приказов по личному составу и оперативных приказов․
• Акты на недостач (если есть)․
• Финансовая отчетность (по фондам подразделения)․

4․2 Инвентаризация

Не позднее 10 дней до официальной передачи проводится полная инвентаризация:

1. Личный состав (уточнение списока при отсутствии, находящихся в СП, в отпусках и т․ д․)․
2. Вооружение, военная техника, имущество фондовых запасов․
3. Деньги, вещевое имущество․

Как составляем акт

5․1 Структура акта (форма приложения 11)

Шапка

«УТВЕРЖДАЮ»
(воинская должность, воинское звание, подпись, Ф․ И․ О․)

«__» ____________ 20__ г․

Название документа:
АКТ ПРИЕМА (СДАЧИ) ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ
№ ____
«__» ____________ 20__ г․

• Пункт 1․ Вводная часть: место составления, кто сдаёт/принимает․
• Пункт 2․ Краткие сведения о подразделении (штатная численность, численность на дату, наличие/отсутствие приписок)․
• Пункт 3․ Данные о вооружении и военной технике:
  

  Вид вооружения	№ по каталогу/бортовой №	Кол-во	Статус (исправен/неисправен)
  ․․․	․․․	․․․	․․․

• Пункт 4․ Документы — перечень:
  • Журнал приказов – количество томов, номера, даты․
  • Ведомости финансового обеспечения – номер, дата, сумма․
  • Книга жалоб и предложений (при наличии)․
• Пункт 5․ Денежные средства, ценности, топливные карты – подводится итог баланса․
• Пункт 6․ Замечания/ограничения/вопросы, требующие доведения до вышестоящего штаба․

5․2 Оформление подписей

• От сдающего: «Сдал» (Ф․ И․ О․ полностью, воинское звание, подпись)․
• От принимающего: «Принял» (Ф․ И․ О․ полностью, воинское звание, подпись)․
• Все члены комиссии: «Ознакомлен» + подписи․
• ФИО, воинское звание прописываются через две строки после текста акта․

Примечание: акт вводится во внутренний архив подразделения, заверяется печатью, экземпляры — 2 минимум (1 – в делах, 1 – у инспектора фонда обеспечения)․

1. В день подписания сдающий подает рапорт командиру войсковой части о сдаче дел․
2. Приказ о назначении нового командира вступает в силу с даты, указанной в акте․
3. Копии акта направляются в:
   • штабат подразделения;
   • службу материально-технического обеспечения (СМТО);
   • финансовую службу (если были деньги и документы)․

Готовый образец (упрощённый)

УТВЕРЖДАЮ 
Командир ___ роты __________________ 
(подпись, р/звание, Ф․ И․ О․) 
«15» января 2026 г․ 

--------------------------------------------------------------------------------
АКТ ПРИЕМА (СДАЧИ) ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ
№ 15/6
«15» января 2026 г․ г․ <город>

Мы, нижеподписавшиеся, действующий и назначенный командиры ___ роты, 
в присутствии инвентаризационной комиссии в составе (перечислить Ф․ И․ О․, звания) 
составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт составлен в помещении штаба ___ роты․
Личный состав роты: по штату 42, фактически 39 (3 – в СП)․
Вооружение и ВТ: 
 ― автоматы АК-12 – 39 шт․ (все исправны);
 ― пулемет ПКМ – 3 шт․ (исправны);
 ― БМП-3 – 4 ед․ (все на ходу);
Документы: Журнал приказов № 5 том 3, дела хранения № 2,3, финансовая ведомость № 14 …
Денежные средства: военная касса – 0 руб․ 00 коп․; продовольственные карты – полный комплект․
Замечаний нет․
В результате приема установлено: все документы и имущество переданы в полном объеме․

Сдал: Принял:
(подпись, Ф․ И․ О․) (подпись, Ф․ И․ О․)

Члены комиссии:
…

Типичные ошибки и советы

Самое главное помнить

• Акт – юридическое доказательство передачи всех полномочий и ресурсов, поэтому каждая цифра, строка и подпись должны быть проверены буквально под увеличительным стеклом․
• Каждая страница документа скрепляется штампом «прошито и пронумеровано»; нумеруются все листы даже чистые․
• Излишнее «расписание» в графах может быть отражено только после снятия подписи у старшего начальника, иначе рискуете попасть на отчетные проверки по несуществующим недостачам․
• Срок хранения акта в архиве – 5 лет, а в случае потери имущества или проверок – до окончательного разбирательства․

Краткий напутственный чек-лист командиру:

1. За 20 дней – раздайте поручения по инвентаризации․
2. За 10 дней – сформировать предварительный акт и провести двойную проверку․
3. За 3 дня – утвердите приказом состав комиссии․
4. В день передачи – сдайте рапорт и подписывайтесь только при личном присутствии всех участников․

Соблюдая эти правила, вы обезопасите себя, своих предшественников и преемников от возможных претензий в будущем․