Архив Центрального военного округа (ЦВО) Министерства обороны Российской Федерации является ключевым хранилищем документальных фондов, касающихся истории, деятельности и личного состава военного округа. Он играет критически важную роль для ветеранов, родственников военнослужащих, исследователей и граждан, подтверждающих стаж, награды или участие в боевых действиях. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация для эффективного взаимодействия с архивом.

Общее описание и функции архива

Архив ЦВО формируется из документов штабов, управлений, подразделений, воинских частей и организаций, входящих в состав округа, а также личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (старшин), проходящих службу в частях округа.

Основные задачи:

• Обеспечение сохранности и учет архивных фондов.
• Выдача архивных справок для начисления пенсий, льгот, присвоения званий и награждений.
• Подтверждение факта военной службы, участия в учениях, конфликтах (ВОВ, локальные войны, СВО).
• Поисковые работы по запросам граждан и организаций.
• Оцифровка и введение в научный оборот документов.

Важно: Архив Центрального военного округа не является единым физическим объектом по одному адресу. Фонды распределены между Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск, Московская обл.), Российским государственным военным архивом (РГВА) (г. Москва) и архивами гарнизонов/воинских частей, находящихся на территории округа (Екатеринбург, Челябинск, Новосибирск, Омск и др.). Обращение необходимо адресовать именно тому хранилищу, где лежат нужные фонды.

Официальный сайт и электронные ресурсы

У самого архива ЦВО как структурного подразделения может не быть отдельного публичного сайта с базой данных. Основные порталы для обращений и поиска:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: mil.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы» или «Гражданам» -> «Обращения»).
• Сайт Центрального архива МО РФ (Подольск): tsamo.ru, основной ресурс для заказа справок по личному составу (офицеры, генералы, награждения ВОВ).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — поиск наградных листов, подвигов, потерь ВОВ (цифровые копии документов).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — документы о награждении орденами и медалями.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — подача электронного обращения в Минобороны РФ (раздел «Пенсии, льготы и надбавки» -> «Подтверждение стажа и заработка для назначения пенсии» или «Архивные справки»).

Горячая линия и телефоны справок

Для оперативных консультаций по приему обращений, статусу готовности справки или уточнению реквизитов:

Совет: При звонке в штаб ЦВО (Екатеринбург) просите соединить с «Управлением архивного дела» или «Отделом работы с обращениями граждан (ОРГ) штаба округа».

Электронные адреса (E-mail) для направления запросов

Официальные почтовые ящики для приема сканов документов и запросов (актуальные адреса лучше проверять на mil.ru в разделе «Контакты» -> «Электронные адреса ведомств»):

• Центральный архив МО РФ (Подольск): ca@mil.ru или archiv@tsamo.ru (для запросов по личным делам офицеров, генералов, наградам ВОВ).
• Штаб Центрального военного округа (Екатеринбург) — ОРГ / Архивное дело: Адреса вида org_cvo@mil.ru или archiv_cvo@mil.ru (точный адрес запрашивайте по телефону штаба +7 (343) 351-XX-XX).
• Общая приемная Минобороны: priemnaya@mil.ru (для общих обращений, которые затем перенаправляются профильным органам).

Почтовые адреса и личный прием

Адреса для почтовых отправлений (заказные письма с вложением):

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (Главный хранилище личных дел офицеров и генералов, фонды ВОВ):
   142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или ул. Архивная, д. 1).
   На конверте обязательно: «Центральный архив МО РФ», «Для управления архивного дела / Отдела выдачи справок».
2. Штаб Центрального военного округа (Управление архивного дела / ОРГ):
   620000, г; Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 24 (или ул. 8 Марта, д. 38 — уточняйте актуальный адрес штаба).
   На конверте: «Штаб ЦВО, Управление архивного дела (или Отдел работы с обращениями граждан)».
3. Российский государственный военный архив (РГВА) — Фонды штабов округов, оперативно-боевые документы:
   125993, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.

Личный прием граждан:

• ЦА МО РФ (Подольск): Прием посетителей в читальном зале по предварительной записи (через сайт tsamo.ru или по телефону). Адрес: г. Подольск, ул. Архивная, д. 1. Режим: Пн-Пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00. Суббота, воскресенье — выходной.
• Штаб ЦВО (Екатеринбург): Личный прием руководителем округа или заместителями по графику, публикуемому на сайте округа/Минобороны. Прием в ОРГ штаба обычно проводится в рабочие дни (Пн, Ср) с 10:00 до 14:00. Обязательна предварительная запись по телефону штаба.

Структура: Отделы и руководство (условная структура архивного дела округа)

Прямого подчинения архивам гарнизонов от штаба округа нет (они подчинены Управлению архивного дела Генштаба/Минобороны), однако штаб округа курирует архивное дело на территории ЦВО через соответствующее управление.

Ключевые структурные элементы в штабе ЦВО (г. Екатеринбург):

• Управление архивного дела штаба ЦВО — методологическое руководство, контроль за сохранностью фондов в частях округа, взаимодействие с ЦА МО РФ и РГВА.
• Отдел работы с обращениями граждан (ОРГ) штаба ЦВО — прием, регистрация, контроль исполнения обращений граждан по архивным вопросам.
• Архивы гарнизонов / воинских частей — хранят актуальные дела личного состава (контрактники, призывники), служебные списки, журналы учета приказа; При расторжении службы дела переводятся в ЦА МО РФ (Подольск).

Руководство (должности, ФИО уточняйте на mil.ru):

• Командующий войсками ЦВО — Генерал-полковник / Генерал-лейтенант.
• Начальник штаба, Первому заместителю командующего войсками ЦВО.
• Начальник Управления архивного дела штаба ЦВО — Полковник / Подполковник (ответственен за архивную политику в округе).
• Начальник Отдела работы с обращениями граждан (ОРГ) штаба ЦВО.

Как получить информацию о военнослужащем (Пошаговая инструкция)

Алгоритм действий зависит от периода службы и категории военнослужащего:

Сценарий А: Служба до 1991 года (СССР) / ВОВ / Офицеры / Генералы

1. Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно, документы уже оцифрованы.
2. Направьте запрос в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги, почту (ca@mil.ru) или почтой России.
3. В запросе укажите: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель справки (пенсия, награда, мемориал).
4. Приложите копии паспорта, свидетельства о браке/рождении (для родственников), доверенности (если представитель).

Сценарий Б: Служба после 1991 года (РФ) / Контракт / Призыв / СВО

1. Если военнослужащий в настоящее время служит — справку выдает архив/кадровая служба воинской части (по месту службы).
2. Если военнослужащий уволен в запас/отставку (после 2000-2010 гг.) — личное дело, как правило, уже передано в ЦА МО РФ (Подольск). Запрос туда.
3. Если уволен недавно (менее 3-5 лет назад) — дело может быть еще в архиве гарнизона или в части. Запрос адресуйте командиру части или начальнику гарнизонного архива (через штаб ЦВО).
4. Для участников СВО: справки о участнике СВО, получении медали «Участник СВО», зачислении на учет — часто оформляются через МФЦ / Госуслуги или военно-учетные отделы (ВУО) по месту жительства, они сами запрашивают данные у архивов/частей.

Необходимый пакет документов для запроса:

• Заявление (в свободной форме или по форме учреждения).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе): свидетельство о рождении, браке, смене фамилии.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная командиром части/начальником архива/нотариусом), если действует представитель;
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (для почтовых запросов).

Отзывы и частые проблемы (Опыт обращений)

Анализ практики обращений граждан позволяет выделить типичные нюансы:

Позитивные моменты:

• ЦА МО РФ (Подольск) работает системно: выдает стандартные справки (ф. 3, ф. 134-у) за 30 дней (по закону до 30 дней, часто быстрее — 14-21 день).
• Электронный запрос через Госуслуги исключает потерю почты и дает трекинг статуса.
• Порталы «Память народа» закрывают 80% запросов по ВОВ без необходимости ходить в архив.

Типичные сложности и жалобы:

• Долгие сроки по сложным запросам: если дело не найдено в электронном каталоге, поиск в фондах может занять 3-6 месяцев.
• Отсутствие воинской части (в/ч) в данных: без номера части поиск в ЦА МО РФ сильно затруднен (тысячи однофамильцев). Нужно искать в РГВА (оперативные документы) или через ЗАГС/паспортные столы по месту призыва.
• Разрозненность фондов: Документы по одному человеку могут лежать в Подольске (личное дело), РГВА (боевой путь, штатные документы), гарнизонном архиве (последние годы службы). Приходится писать в 3-4 места.
• Сложность дозвона до штаба ЦВО (Екатеринбург): линий мало, часто занято. Эффективнее — официальное письмо или Госуслуги.
• Отказы в справках «Участник СВО»: часто связаны с тем, что данные еще не переданы из части в единый реестр/архив. Решение — запрос через ВУО по месту жительства.

Советы от опытных пользователей:

1. Всегда пишите два экземпляра запроса (один в архив, второй, с отметкой о принятии к себе, если сдаете лично).
2. Указывайте конкретную цель справки (п. 31 Положения об архивах): «для назначения пенсии», «для получения медали», «для установления факта службы». Это ускоряет обработку.
3. Если архив пишет «Дело не найдено», требуйте мотивированный ответ с указанием проверенных фондов и дел, и пишите апелляцию выше (в Управление архивного дела Минобороны, в Прокуратуру).
4. Для поиска по СВО используйте ботов и открытые реестры (например, «Поиск пропавших», «Мемориал»), но официальную справку берите только в архиве/части/ВУО.

Резюме: Куда обращаться в первую очередь?

Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций почтовой связи! Это ваше главное доказательство в случае утери запроса или истечения сроков.

Данная информация актуальна на 21 июня 2026 г. Контактные телефоны, адреса электронной почты и реквизиты руководства могут меняться. Перед направлением оригиналов документов или долгой поездки обязательно сверяйте данные на официальном сайте mil.ru или по телефону единой справочной +7 (495) 606-20-00.