Цель статьи – дать полное представление о том, какие документы необходимо подготовить, в каком порядке вести
делопроизводство и какие контактные данные использовать для получения официальной информации
при ликвидации воинской части.

Правовая основа

Ликвидация (реорганизация) воинской части регулируется следующими нормативными актами:

1. Приказ Минобороны РФ от № 170 (редакция от ) – определяет порядок работы со служебными документами в части.
2. Приказ Минобороны РФ от № 170 – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации». В пункте 2.1 указано, что делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание служебных документов и их организацию.
3. Приказ Минобороны РФ от (внутренний) – порядок реорганизации и ликвидации воинских частей (раздел V «Реорганизация и ликвидация»).

Согласно этим документам, при ликвидации части необходимо:

• Вести несекретное и секретное делопроизводство в отдельных подразделениях (отделах).
• Сократить служебную переписку, используя личные встречи и электронные средства связи, если закон не требует письменного оформления.
• Обеспечить полную передачу архивных материалов и учетных дел в уполномоченные органы.

Этапы подготовки делопроизводства

Планирование и назначение ответственного

По приказу командира части (или начальника подразделения) назначается ответственное лицо за ведение
делопроизводства при ликвидации. Если штат не предусматривает отдельный отдел, назначается
заместитель командира или главный бухгалтер.

Инвентаризация документов

Создаётся реестр всех служебных документов (секретных и несекретных) с указанием:

• Номера и даты создания;
• Ответственного за документ;
• Текущего статуса (в работе, архив, передан).

Для удобства реестр оформляется в виде таблицы Excel и печатного списка.

Формирование «дела ликвидации»

В соответствии с Приказом Минобороны от  № 170 создаётся отдельное служебное дело
«Ликвидация воинской части», в которое включаются:

1. Приказ о начале ликвидации (подписанный командиром).
2. План мероприятий по ликвидации (сроки, ответственные лица).
3. Список всех материальных ценностей, техники и вооружения.
4. Отчёт о передаче архивных материалов в центральный архив Минобороны.
5. Заключительные финансовые отчёты.

Оформление актов передачи

Для каждой категории имущества оформляются отдельные акты передачи:

• Акт передачи вооружения и техники – подписи командира части, начальника материально‑технической службы и представителя получающего подразделения.
• Акт передачи документов – передача архивных дел в центральный архив (в соответствии с ГОСТ 7.32‑2008).
• Акт передачи финансовых средств – подписи главного бухгалтера и контролирующего органа.

Заключительный отчёт и закрытие дела

После выполнения всех передач готовится заключительный отчёт о ликвидации, который включает:

1. Сводную таблицу выполненных мероприятий.
2. Перечень нерешённых вопросов (если такие есть) и предложения по их урегулированию.
3. Подписи всех ответственных лиц.

Отчёт направляеться в:

• Военный округ;
• Главное управление делопроизводства Минобороны;
• Контрольный орган (например, военный прокурор).

Технические рекомендации по работе с документами

Электронный документооборот

Если в части внедрена система электронного документооборота (ЭДО), необходимо:

• Перенести все электронные файлы в архивный раздел «Ликвидация».
• Обеспечить резервное копирование на защищённый сервер Минобороны.
• Отключить доступ к системе после подписания финального акта закрытия.

Сокращение переписки

Согласно Приказу Минобороны от  № 170, запрещается вести переписку по вопросам, которые могут быть решены личным общением или телефонным разговором. При подготовке к ликвидации рекомендуется:

• Проводить совещания «лицом к лицу».
• Использовать защищённые каналы связи (защищённый мессенджер, телефонные линии).
• Оформлять только те документы, которые требуются законодательством.

Контактные данные для получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по подготовке делопроизводства при ликвидации воинской части, вы можете обратиться
по следующим каналам:

Подготовка делопроизводства при ликвидации воинской части – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных
требований, чёткого планирования и координации между несколькими отделами. Ключевые моменты:

• Назначить ответственного за ведение «дела ликвидации».
• Составить полный реестр документов и оформить отдельное служебное дело.
• Подготовить и подписать все акты передачи (техника, документы, финансы).
• Сократить ненужную переписку, используя личные встречи и защищённые каналы связи;
• Своевременно передать архивные материалы в центральный архив Минобороны.
• Подготовить заключительный отчёт и отправить его в вышестоящие органы.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам – это ускорит процесс
получения официальных разъяснений и поможет избежать ошибок, которые могут привести к административным
санкциям.

Дата актуализации статьи: