Дата актуализации:

Общие положения

Должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет правовой статус, основные задачи, права, обязанности, ответственность и квалификационные требования к помощнику отделения военного комиссариата (далее – Помощник). Инструкция является обязательным документом, регламентирующим трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ.

Наименование должности

Помощник отделения военного комиссариата (должность относится к категории административно‑служебных работников).

Подчинение

• Непосредственно подчиняется начальнику отделения военного комиссариата.
• Взаимодействует с другими подразделениями военного комиссариата, территориальными органами военной службы и гражданскими организациями.

Цели и задачи должности

Обеспечение эффективного функционирования отделения военного комиссариата за счёт выполнения административных, информационных и организационных функций, направленных на:

1. Сбор, обработку и хранение данных о военнообязаннных.
2. Подготовку и проведение призывных мероприятий.
3. Оказание консультационной поддержки гражданам по вопросам воинской обязанности.
4. Ведение документооборота и обеспечение его соответствия нормативным требованиям.

Должностные обязанности

Помощник обязан выполнять следующие функции:

• Ведение реестра военнообязанных: ввод, актуализация и контроль данных в автоматизированных системах.
• Подготовка и рассылка повесток: оформление, печать и отправка повесток о призыве, отложенном призыве и освобождении от службы.
• Консультационная работа: предоставление гражданам информации о порядке прохождения военной службы, условиях отсрочки, альтернативной гражданской службе.
• Организация призывных мероприятий: подготовка мест проведения медкомиссии, сборов, инструктажей, обеспечение их документального оформления.
• Ведение документооборота: оформление входящих и исходящих писем, актов, протоколов, их регистрация и архивирование.
• Сотрудничество с другими органами: взаимодействие с органами местного самоуправления, образовательными учреждениями, медицинскими организациями;
• Подготовка отчетности: составление ежемесячных и квартальных отчетов о выполненных задачах, количестве призванных, отложенных и освобожденных военнообязанных.
• Участие в проверках: обеспечение готовности документов к проверкам со стороны военного комиссариата, прокуратуры, органов контроля.
• Работа с обращениями граждан: регистрация, рассмотрение и направление запросов, жалоб и предложений.

Права помощника

• Запрашивать и получать от руководства и коллег необходимые для выполнения обязанностей документы и сведения.
• Вносить предложения по улучшению организации работы отделения.
• Участвовать в профессиональном обучении, повышении квалификации и аттестации.
• Получать информацию о результатах проверок и рекомендациях по их устранению.
• Обращаться в органы защиты прав работников в случае нарушения трудовых прав.

Ответственность

Помощник несёт ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами за:

• Нарушение порядка ведения и хранения документов.
• Несвоевременное выполнение или некачественное выполнение возложенных задач.
• Нарушение конфиденциальности персональных данных военнообязанных.
• Неправильное оформление и рассылку повесток, что может привести к юридическим последствиям.
• Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Квалификационные требования

Порядок утверждения и изменения Инструкции

1. Разработка Инструкции инициируется руководителем отделения военного комиссариата.
2. Согласование с юридическим отделом и отделом кадров.
3. Утверждение Инструкции приказом начальника военного комиссариата.
4. Регистрация Инструкции в кадровой документации и размещение в открытом доступе для сотрудников.
5. Внесение изменений производится по инициативе руководства или в случае изменения нормативных правовых актов.

Контакты для обращений

Для получения дополнительной информации о работе военного комиссариата, а также по вопросам, связанным с деятельностью помощника отделения, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Официальный сайт

https://www.vc.gov.ru – основной портал военного комиссариата, где размещены новости, нормативные документы и формы заявлений.

Горячая линия

Телефон: 8 (800) 555‑33‑22 (круглосуточно). Операторы предоставляют справочную информацию о призыве, отсрочках и альтернативной службе.

Номера телефонов отделов

• Отдел кадров – +7 (495) 123‑45‑67
• Отдел документооборота – +7 (495) 123‑45‑68
• Отдел информационных технологий – +7 (495) 123‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: info@vc.gov.ru – для письменных запросов, подачи жалоб и предложений.

Личный приём

Приём граждан осуществляется по предварительной записи.

• Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑12:00.
• Адрес: г. Москва, ул. Суворова, д. 10, каб. 215.
• Контактное лицо: старший специалист Петров И.И.
• Телефон для записи: +7 (495) 123‑45‑70.

Руководство отделения

• Начальник отделения – генерал‑майор Сидоров А.В.
• Заместитель начальника – подполковник Кузнецова Е.С.

Отзывы и предложения

Мы ценим обратную связь от граждан. Оставить отзыв можно:

• Через форму обратной связи на официальном сайте.
• По телефону горячей линии, указав номер обращения.
• Почтовым письмом: 101000, г. Москва, ул. Суворова, д. 10.

Заключительные положения

Настоящая Должностная инструкция вступает в силу со дня её подписания и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками отделения военного комиссариата. При возникновении вопросов по её содержанию сотрудник обязан обратиться к своему непосредственному руководителю или в отдел кадров;

Подпись начальника отделения: ______________________