Не всегда награда нашего родного человека‚ коллеги или военнослужащего из подразделения доходит до него в установленный срок. По самым разным причинам (утрата наградного листа‚ ошибка в фамилии‚ затерявшаяся среди бумаг инициатива) официальное представление к награждению «зависает» на разных стадиях. В ситуации‚ когда официальный запрос от части или командования не проходит‚ помощником становится инициативное письмо в наградной отдел Минобороны РФ. Ниже вы найдёте подробный алгоритм‚ образец текста и практические советы.

Перед тем‚ как отправить письмо‚ — 6 «невероятно важных» напоминаний

1. Соберите доказательную базу до конца. Копия приказа о награждении (если была)‚ рапорт командира‚ выписки из личного дела‚ фото боевых или трудовых заслуг — всё понадобится.
2. Проверьте личные данные дважды: ФИО‚ номер и дата наградного листа‚ точное наименование части или ведомства.
3. Уточните актуальный адрес наградного отдела. С 2025 г. основной адрес: 125993‚ г. Москва‚ ул. Знаменка‚ 19 (ЦА МО РФ‚ 2-й отдел – именно он ведёт наградные дела).
4. Делайте ксерокопии & дублируйте обращение — по почте и через электронную приёмную: https://mil.ru/reception.
5. Выдержите стиль: «официально-деловой‚ кратко и ясно» — прямое требование Приказа Минобороны № 888 от г.
6. Не требуйте невозможного. Обычно срок рассмотрения обращений граждан — до 30 календарных дней (ст. 12 Закона «О порядке рассмотрения обращений граждан»).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите форму обращения

Минобороны принимает:

• Обычное письмо на бумаге (рекомендованное письмо с уведомлением о вручении).
• Электронный документ через официальный портал mil.ru → «Электронная приёмная».
• Личный приём в общественной приёмной МО по предварительной записи (тел.: +7  -95 498-11-12).

Шаг 2. Оформляем обращение

1. Шапка: в правом верхнем углу — Ф. И. О;‚ почтовый адрес‚ телефон‚ e-mail заявителя.
2. Адресат: Начальнику наградного отдела Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
3. Тема: пишите прямо: «О восстановлении факта награждения» или «О выдаче дубликата медали».
4. Основной текст. См. готовый образец ниже.
5. Приложения: перечислите внизу «Приложения: 1)…‚ 2)…» и прикрепите копии.

Шаг 3. Отправляем и сопровождаем

После отсылки сохраняйте трек-номер почтового отправления или номер исходящего из электронной приёмной (вида № 05/05с-123456). Если ответ не приходит в течение 35 дней — делайте официальный запрос о статусе через ту же приёмную.

Образец текста письма в наградной отдел Минобороны

125000‚ г. Волгоград‚
ул. Героев‚ 45‚ кв. 12
e-mail: ivanova_m@mail.ru
Тел. +7  -87 654-32-10

Начальнику наградного отдела
Центрального архива Министерства обороны РФ

Заявление

О восстановлении факта награждения и выдаче наградного знака

Я‚ Иванова Мария Валентиновна‚ мать военнослужащего-срочной службы рядового Морозова Николая Игоревича‚ 1999 г. р.‚ воинская часть 61899/1 (ранее дислоцировалась по адресу: п. Рощинский‚ Волгоградская обл.)‚ прошу вас восстановить факт награждения сына медалью Минобороны России «За воинскую доблесть»‚ полагающейся по приказу командира части № 25 от г. за участие в специальной военной операции.

В соответствии с Приказом Минобороны № 350 от г. и Приказом № 500 от г. награда подлежит вручению в местной части‚ однако доселе медаль не выдана‚ а в личном деле отсутствуют корректные данные о награждении. Возможная причина — утерянный наградной лист № 23/3-н (копия прилагается).

Прошу:
  1. Провести проверку наличия в архиве приказа о награждении № 25/н от г.
  2. В случае подтверждения факта, выдать дубликат медали и уведомить часть 61899/1 для организации вручения.

Возможность личного визита в Москву к началу мая 2026 г. сохраняю при необходимости дополнительного документального оформления.

С уважением‚
Иванова М.В.
02 июля 2026 г.

Приложения:
  1) копия приказа о награждении № 25/н от г.;
  2) копия паспорта Н.И. Морозова (стр. 2–3);
  3) копия рапорта командира роты о представлении к награждению;
  4) скрин-шот из личного кабинета «Госуслуги» с подтверждением участия в СВО.

Часто задаваемые вопросы

• Кто может подать обращение? Любой гражданин‚ в т.ч. член семьи‚ уполномоченный представитель или сам военнослужащий (если находится в запасе/отставке).
• Можно ли писать от руки? Можно‚ но компьютерный текст приветствуется — его проще электронно подписать и продублировать. Главное, четкая подпись заявителя.
• Надо ли печать «лично» на конверте? Нет‚ но отмечайте «Курьерской службой «Почта России» (ценное письмо с описью и уведомлением).
• Какова стоимость дубликата медали? Сам знак госгарантией выдаётся бесплатно при наличии приказа.
• Что‚ если награда была в СССР? Указанный выше порядок аналогичен: к заявлению добавляется копия старого приказа и справка из архива МО.

Контакты и ссылки

Общий адрес писем на бумаге:
125993‚ г. Москва‚ ул; Знаменка‚ д. 19‚ Центральный архив МО РФ‚ отдел № 2 «Наградной»

Электронная приёмная (включая форму загрузки сканов и отслеживание статуса):
https://mil.ru/reception

Телефон горячей линии приёма граждан по регионам: +7  -95 498-11-12 (пн–пт 09:00–18:00)

Подведём итог: собрав достоверные документы‚ следуя простым правилам оформления и выбрав удобный способ отправки‚ вы минимизируете сроки и максимизируете шанс восстановить справедливость в вопросе награждения наших защитников.

Совет редакции: сохраняйте скрины или фотографии всех подтверждающих почтовых квитанций и трек-кодов — они пригодятся‚ если потребуется повторный запрос или судебное обжалование.