Объяснительная записка – официальный документ, в котором военнослужащий излагает причины и обстоятельства, приведшие к невыполнению поручённого задания․ Правильно оформленная записка помогает избежать дисциплинарных взысканий, сохранить репутацию и продемонстрировать готовность к исправлению․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст; 193‑197) – порядок привлечения к дисциплинарной ответственности․
• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ․
• Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об образцах служебных документов»․

Согласно ТК РФ, работнику (в данном случае военнослужащему) даётся не менее двух рабочих дней на подготовку объяснительной․ Срок не считается в период отпуска, больничного или командировки․

Когда требуется объяснительная в армии

Объяснительная может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Невыполнение служебного задания (например, не сдано задание по подготовке боевой техники)․
2. Опоздание или прогул без уважительной причины․
3. Ошибка в выполнении приказа, приведшая к потере ресурсов․
4. Конфликт с сослуживцами, влияющий на выполнение задач․
5. Повреждение служебного имущества по вине военнослужащего․

Структура объяснительной записки

Документ составляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующей схемы:

Шапка	Дата, место (например, «г․ Москва, »)
Кому	Ф․И․О․ руководителя, должность, подразделение (например, «Командиру роты Иванову И․И․, рота 2‑я»)
От кого	Ф․И․О․, звание, должность, подразделение (например, «Старшина Петров П․П․, 2‑й отдел»)
Тема	«Объяснительная записка о невыполнении служебного задания»
Вводная часть	Ссылка на приказ/постановление, которое требовало выполнения задания․
Основная часть	Последовательное изложение фактов: Что именно не было выполнено; Дата и время возникновения проблемы; Причины (объективные и/или субъективные); Какие меры предпринимались для исправления; Какие документы/доказательства прилагаются (скриншоты, справки, акты)․
Заключительная часть	Обещание исправить ситуацию, просьба о смягчении возможного взыскания, подпись․

Пошаговое руководство по написанию

Шаг 1․ Подготовьте черновик

Сначала запишите все события в хронологическом порядке․ Не добавляйте эмоций, только факты․

Шаг 2․ Выберите формат

• Лучше писать на компьютере, используя шрифт Times New Roman, размер 12, одинарный интервал․
• Если пишете от руки – используйте чистый лист А4, черную ручку, печатными буквами․

Шаг 3․ Заполните шапку и реквизиты

Укажите полные Ф․И․О․, звание, подразделение, а также реквизиты получателя (командир, начальник отдела)․

Шаг 4․ Оформите вводную часть

Пример: «В соответствии с приказом № 123/2025 от г․ о подготовке учений в составе 2‑й роты, мне было поручено подготовить боевую машину Т-72 к г․»

Шаг 5․ Описывайте причины

Указывайте только проверяемые обстоятельства․ Если причина связана с поломкой техники – приложите акт о поломке․

Шаг 6․ Приложения

Перечислите все документы, которые подтверждают вашу версию (медицинская справка, акт о поломке, приказ о командировке и т․д․)․

Пример: «Приношу извинения за допущенную ошибку, готов выполнить задание в ускоренном режиме․ Прошу учесть обстоятельства при вынесении решения․ С уважением, старшина Петров П․П․ /подпись/»

Образец объяснительной записки

Г․ Москва, г․

Командиру роты Иванову И․И․
2‑я мотострелковая рота
Военно‑медицинская часть

От: старшины Петрова П․П․
2‑й отдел, 2‑я мотострелковая рота
Тема: Объяснительная записка о невыполнении задания по подготовке Т-72

В соответствии с приказом № 123/2025 от г․ мне было поручено подготовить боевую машину Т-72 к г․ для участия в учениях․

 г․ в процессе проверки технического состояния Т-72 выявлена неисправность гидравлической системы (акт № 45/2026 от г․)․ Данная неисправность была зафиксирована в журнале технического обслуживания, копия акта прилагается․

Я незамедлительно сообщил об этом начальнику отдела технического обслуживания, однако из‑за отсутствия запасных гидравлических блоков в складе ремонт был отложен до г․ (письмо‑запрос № 78/2026 от г․)․
В период с по г․ я совместно с механиками проводил подготовительные работы, но окончательная сдача Т-72 была выполнена только г․

Приношу извинения за задержку, готов к выполнению дополнительных задач в ускоренном режиме․ Прошу учесть объективные причины, указанные выше, при вынесении решения․

С уважением,
____________________
Петров П․П․
старшина

Частые ошибки и как их избежать

• Эмоциональная окраска․ Не пишите «я очень сожалею», а лишь указывайте факты․
• Отсутствие доказательств․ Прикладывайте все возможные подтверждающие документы․
• Неясные формулировки․ Используйте конкретные даты, номера актов, цифры․
• Опечатки и грамматические ошибки․ Проверьте текст дважды или попросите сослуживца․
• Отсутствие подписи․ Без подписи документ считается недействительным․

Как подать объяснительную

1. Составьте два экземпляра (один оставьте у себя, второй – в личное дело)․
2. Передайте документ в отдел кадров или непосредственно командиру․
3. Сохраните расписку о получении (если документ передаётся в письменной форме)․
4. В случае отказа руководства от рассмотрения – требуйте составить акт об отказе;

Контакты для обращения за консультацией

Если у вас возникли вопросы по оформлению объяснительной, вы можете воспользоваться следующими официальными каналами связи:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: https://mil․ru
• Горячая линия Минобороны (для военнослужащих): 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
• Телефон отдела кадров вашего подразделения: +7 (495) 123‑45‑67
• Электронный адрес для запросов: hr@mil․ru
• Личный приём командира роты: каждый понедельник с 09:00 до 11:00 в кабинете командования
• Отдел правовой службы: телефон +7 (495) 765‑43‑21, e‑mail legal@mil․ru
• Руководство воинской части:
  • Командир части – генерал‑майор Сидоров А․В․
  • Заместитель командира – полковник Кузнецов Л․Н․
• Отзывы и предложения: форма обратной связи на сайте https://mil․ru/feedback

Объяснительная записка – важный инструмент защиты прав военнослужащего․ При правильном оформлении, чётком изложении фактов и наличии подтверждающих документов вы повышаете шанс избежать серьёзных дисциплинарных мер․

Помните:

• Соблюдайте официально‑деловой стиль;
• Не откладывайте написание – срок составляет минимум два рабочих дня;
• Прикладывайте все возможные доказательства;
• Сохраняйте копию документа и подписи о получении․

При возникновении сомнений используйте указанные выше контакты – специалисты правовой и кадровой службы помогут вам оформить документ правильно․