В советскую эпоху каждый автомобиль, находившийся на балансе Министерства обороны (МВ), имел свой паспорт‑формуляр. Это документ, подтверждающий технические характеристики, историю эксплуатации, сроки службы и принадлежность машины к определённому подразделению.
Зачем нужен паспорт‑формуляр?
Документ выполнял несколько ключевых функций:
- Учёт и контроль – позволял отслеживать количество, состояние и расположение транспортных средств в пределах вооружённых сил.
- Нормативное соответствие – фиксировал соответствие машины требованиям ГОСТов и Приказов Министерства обороны.
- Исторический архив – служил источником данных для историков и исследователей военной техники.
Самое главное помнить, что
при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила официального делопроизводства: использовать утверждённые формы, выдерживать шрифты, оформление полей и подписи.
Очень важно
перед тем как скачивать образец в Word, проверить, что он соответствует последней редакции Приказа Минобороны СССР от г. (приказ № 40 ГСКТБ‑5). Иначе могут возникнуть несоответствия при заполнении.
Структура паспорта‑формуляра
Ниже – подробный разбор типовых разделов, которые присутствуют в образце:
- Шапка документа – название органа (Министерство обороны СССР), номер формуляра, дата оформления.
- Основные сведения о машине
- Марка, тип, модель.
- Год выпуска, завод‑изготовитель.
- Госномер (технический номер) и шасси‑номер.
- Технические характеристики
- Мощность двигателя (л.с.), тип топлива.
- Грузоподъёмность, пробег, расход топлива.
- Размеры, масса (полная, пустая).
- Эксплуатационные данные
- Срок службы (нормативный и фактический).
- Дата ввода в эксплуатацию, дата снятия с учёта.
- Показатели пробега, ремонтные работы.
- Ответственные лица – командир части, главный механик, подписи ответственных за выдачу и приём.
- Примечания – особые условия эксплуатации, реквизиты пересчёта в случае переоборудования.
Как скачать образец в формате Word
Существует несколько надёжных источников, где можно получить готовый шаблон:
Официальные архивные порталы
- Сайт Российского государственного архива военной техники – раздел «Документы МВ СССР». Требуется регистрация.
- Публичный портал Госархив РФ – поиск по запросу «паспорт формуляр машины МВ СССР» выдаст PDF и DOCX‑версии.
Образцы от сторонних ресурсов
- CentrMag – магазин, где (бесплатно) размещён шаблон в Word, адаптированный под современные редакторы;
- Форумы историков техники (например, army.ru) – часто пользователи делятся отсканированными копиями и таблицами.
Пример ссылки для скачивания
Ниже размещена условная ссылка (замените её реальной, полученной после поиска):
Скачать образец паспорта‑формуляра машины МВ СССР (DOCX)
Пошаговая инструкция по работе с шаблоном
- Откройте скачанный файл в Microsoft Word (рекомендовано версия 2016 и выше).
- Включите отображение скрытых символов (¶) – это поможет не нарушить поля и линии таблиц.
- Заполните раздел «Шапка документа» – укажите номер формуляра, дату и название части.
- Внесите данные о транспортном средстве (поле «Марка», «Год выпуска», «Шасси‑номер» и т.д.). При этом используйте только прописные буквы, как требует ГОСТ 2.601‑2006.
- Заполните технические характеристики, сверяясь с оригинальной технической документацией (технический паспорт, сервисные журналы).
- Укажите нормативный срок службы – согласно Приказу МВД СССР от N 350 (в случае современной адаптации) либо соответствующий советский норматив.
- Подпишите документ от руки (сканировать подписи) или добавьте электронную подпись, если требуется.
- Сохраните документ под новым именем: паспорт_формуляр_№_XXXXX.docx.
Нюансы и часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать современный шаблон для реставрации советских машин?
Да, шаблон полностью совместим с любой техникой, однако необходимо корректировать нормативные сроки службы и некоторые поля (например, «Тип топлива»).
Где хранить заполненный паспорт‑формуляр?
По рекомендациям Приказа Минобороны СССР, оригинал хранится в архиве части, а копия – в личном деле ответственного за эксплуатацию.
Какие штрафы могут быть наложены за отсутствие или неправильное оформление паспорта?
В советскую эпоху за нарушения делопроизводства могли назначать дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения с военной службы.
Паспорт‑формуляр машины Министерства обороны СССР – важный документ, фиксирующий всю историю эксплуатации техники. Скачав образец в Word, вы получаете удобный инструмент для восстановления, реставрации или исследования советской военной техники. Невероятно важно помнить: убедитесь в актуальности версии шаблона и строго соблюдайте формальные требования при заполнении.
Удачной работы с архивными документами!