Дата актуализации: 20 января 2026 г․
Почему важны официальные благодарности от воинских частей
Официальное письмо с признанием заслуг сотрудника укрепляет корпоративную культуру‚ повышает лояльность персонала и формирует положительный имидж организации в глазах общественности․ Когда военная структура выражает благодарность гражданскому предприятию за конкретного специалиста‚ это единый механизм:
- подтверждает профессионализм конкретного человека;
- фиксирует социальной значимости компании;
- служит основанием для поощрений (премий‚ наград‚ включения в личное дело и т․ д․)․
Можно ли в личном деле хранить копию такого письма?
Да․ Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении форм и примерных перечней документов воинского учёта» прямо разрешает в раздел «Дополнительные документы» личного дела включать:
- Фотокопию благодарственного письма воинской части (на фирменном бланке)․
- Электронную копию‚ заверенную ЭЦП кадровой службы‚ если дело хранится в цифровом виде․
- Мотивировочную справку руководителя о значимости письма для служебной оценки․
Важно: цветные скан-копии заверяются печатью «Копия верна» и личной подписью ответственного лица․
Порядок составления гарантийного письма о трудоустройстве сотрудника воинской части с последующим продолжением трудовых отношений
Если гражданин проходит военные сборы/боевые задачи‚ компания нередко предоставляет гарантийное письмо командиру части․ Форма свободная‚ но обязательна информация:
Шаблон гарантийного письма на фирменном бланке
ООО «Альфа»
ИНН 1234567890‚ ОГРН 1234567890123
620000‚ г․ Екатеринбург‚ ул․ Шевченко‚ д․ 10‚ офис 504
тел․ +7 (343) ‑55-55-55
e-mail: hr@alfa․ru
Уважаемый полковник Смирнов Павел Сергеевич!
- Настоящим подтверждаем‚ что гражданин Иванов Алексей Николаевич (дата рождения ) будет сохранён за своей должностью инженера I категории отдела логистики ООО «Альфа» на время прохождения военных сборов‚ предусмотренных Федеральным законом № 53-ФЗ от г․
- Гарантируем неизменность условий труда‚ оклада и соц-пакета․
- Обязуемся в течение 3 (трёх) рабочих дней после демобилизации предоставить выход на работу․
Настоящее письмо направляется в адрес 41013 воинской части для исключения трудовых споров․
Подпись: ген․ директор Петров А․В․‚ М․П․
Как оформить текст благодарственного письма от воинской части за конкретного сотрудника (5 шагов)
Шаг 1․ Укажите отправителя и получателя
От кого: воинская часть или представитель по контракту; Кому: руководству компании либо конкретному специалисту․
Шаг 2․ Корректное обращение
- Если письмо пишется конкретному человеку — «Уважаемый(-ая) [Имя Отчество]!»
- Если коллективу компании — «Уважаемый коллектив ООО «Альфа»!»․
Шаг 3․ Описание содержательного результата
Конкретика: «за оказанную техническую помощь в обслуживании радиостанций воинской части 41013 в период с 15 по 25 декабря 2025 г․»
Шаг 4; Лёгкий эмоциональный акцент без пафоса
Пример: «Благодарим за высокий уровень профессионализма и искреннее желание поддержать личный состав‚ находящийся в зоне СВО»․
«Надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества» — краткий постскрипт с контактами․
Готовые образцы благодарственных писем от воинской части
Образец 1․ За оперативное реагирование на СВО
На бланке 41013 воинской части
г․
Уважаемый коллектив ООО «Альфа»!
От лица 41013 воинской части настоящим выражаю глубокую благодарность за бескорыстную помощь инженеру отдела логистики Иванову Алексею Николаевичу‚ который в сжатые сроки (05–15 октября 2025 г․) спланировал логистику переброски 7 тонн грузов специального назначения․ Благодаря высокому уровню профессионализма‚ материальные средства были доставлены точно в срок и полностью укомплектованы для выполнения боевых задач․
Особо отмечаем оперативность‚ точность расчётов и человеческое отношение к личному составу․
Мы ценим вашу готовность быть рядом в трудное время и с гордостью подтверждаем: ООО «Альфа» — надёжный партнёр Министерства обороны РФ․
Надеемся на дальнейшее взаимодействие и готовы рассмотреть договор на 2026–2027 гг․
С уважением‚
Командир воинской части 41013
полковник Смирнов П․С․
тел․ +7 (495) ‑56-78-90
e-mail: press41013@mod․mil․ru
Образец 2․ Благодарность от 345 отдельного десантно-штурмового полка в адрес сотрудницы
На бланке 345 ОДШП
г․
Уважаемая Анна Петровна Сидорова!
345 отдельный десантно-штурмовой полк выражает сердечную признательность за энтузиазм и отзывчивость‚ проявленные при координации поставок гуманитарной помощи для личного состава в период с 03 по 12 января 2026 г․ Ваш вклад в обеспечение десантников полевыми аптечками и медикаментами позволил сохранить боеспособность подразделений․
Полковая медицинская служба высоко оценивает качество ваших организационных способностей․
С благодарностью‚
Командир 345 ОДШП
подполковник Копылов А․А․
тел․ +7 (495) ‑45-67-89
адрес: 123456‚ Москва‚ а/я 345
Контакты для уточнения правил оформления
- Гарнизонный штаб 41013 ВЧ:
Адрес: 123098‚ Москва‚ Волгоградский пр-кт‚ 31-Б
Телефон: +7 (495) ‑56-78-90
E-mail: press41013@mod․mil․ru - Уралский филиал ООО «Альфа» (приёмная комиссия для сотрудников):
Адрес: 620000‚ г․ Екатеринбург‚ ул․ Шевченко‚ 10‚ офис 504
Телефон: +7 (343) ‑55-55-55
E-mail: hr@alfa․ru